Serviços

O serviço de microfilmagem consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados de suporte.

 

A microfilmagem realizada atualmente no Arquivo Central é a microfilmagem de substituição, que tem caráter legal e visa preservar as informações contidas em documentos a serem eliminados e racionalizar o espaço físico.

 

O processo de microfilmagem no ACE é composto das seguintes etapas:

  • Preparo da documentação recebida;
  • Indexação de documentos no Sistema de Microfilmagem (SMI);
  • Inclusão de sinaléticas e revisão final;
  • Microfilmagem dos documentos;
  • Processamento dos microfilmes;
  • Revisão dos microfilmes prata;
  • Duplicação dos microfilmes diazo;
  • Revisão dos microfilmes diazo; e
  • Envio dos microfilmes ao setor de origem dos documentos.

 

O acervo de microfilmes do Fundo FUB/UnB abrange:

  • 3365 rolos de microfilme da Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) entre dossiês de aluno de graduação, alunos de pós graduação, menção final, monitoria, processos de registro de diploma de outras faculdades, dentre outros;
  • 45 rolos de microfilme do Serviço de Comunicação Administrativa contendo atos, resoluções e instruções da reitoria;
  • 944 rolos de microfilme da Diretoria de Contabilidade e finanças, com documentação referente a movimentação diária;
  • 198 rolos de microfilme do serviço de material: processos de compras e serviços;
  • 8 rolos de microfilme do departamento de sismologia;
  • 947 rolos de microfilme do Decanato de Gestão de Pessoas - DGP referente a dossiês funcionais, folhas de pagamentos e folhas de frequências;
  • 100 rolos de microfilme da coleção Carlos Lacerda - Tribuna da Imprensa; e
  • 70 rolos de microfilme referentes à Coleção Natterer.

 

A consulta pode ser feita online ou no próprio local, de segunda a sexta-feira, das 07h às 22h.

O Arquivo Central (ACE), em parceria com a Coordenadoria de Capacitação e Educação (PROCAP) do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP), elabora e oferta continuamente cursos que capacitam os servidores da UnB no entendimento das funções dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos documentos de arquivo, bem como orienta sobre a legislação que deve ser seguida pelas instituições públicas nas atividades relacionadas aos arquivos e aos documentos de arquivo.

 

Atualmente são ofertados três cursos relacionados à Gestão de Documentos:

  • Conceitos fundamentais e legislação arquivística - EAD, com duração de 20h;
  • Protocolo no Executivo Federal – semipresencial, com duração de 30h; e
  • Classificação de documentos – semipresencial, com duração de 30h.

A consultoria arquivística, serviço prestado pela Coordenação de Gestão de Documentos (COGED), consiste em orientar as unidades administrativas e acadêmicas da UnB quanto à organização dos documentos de arquivo.

 

Esta atividade visa à organização de documentos de arquivo de acordo com legislação vigente e com a metodologia arquivística, assim como o treinamento dos colaboradores das unidades envolvidos diretamente com a produção, o uso e o arquivamento de documentos.

 

O atendimento às demandas das unidades é realizado de acordo com o planejamento de atividades do ACE.

 

A consultoria arquivística pode ser solicitada pelo endereço de e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou via memorando. Outras informações podem ser obtidas no próprio local, ou por telefone, de segunda a sexta-feira, das 07h às 22h.

O acervo do fundo , está disponível para consulta e/ou empréstimo devendo a solicitação ser feita online (via e-mail listado abaixo). A partir da solicitação, a equipe de arquivistas realiza a busca dos documentos específicos e agenda a consulta no próprio ACE, que funciona de segunda a sexta-feira, das 07h às 22h.

 

A reprodução de documentos é permitida de acordo com as normas internas de preservação e segurança do acervo. Sob demanda e solicitação prévia poderão ser realizadas visitas guiadas especializadas e para o público em geral com o objetivo de conhecer o acervo.

 

O empréstimo de documentos somente será realizado para as unidades produtoras que a demandarem e de acordo com as normas internas de empréstimo do ACE.

 

Faça sua solicitação encaminhando uma mensagem de e-mail com os detalhes do pedido para:

  • Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., no caso de documentos de guarda permanente;
  • Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., no caso de documentos que estejam na fase intermediária.

Semestralmente são planejadas e realizadas atividades de supervisão externa aos estudantes matriculados nas disciplinas de Estágio Supervisionado 1 e Estágio Supervisionado 2 do Curso de Arquivologia da Faculdade de Ciência da Informação (FCI).

 

O ACE também propicia atividades de estágios de graduação para estudantes de diversos cursos da UnB.