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Microfilmagem

 Arquivo Central / Universidade de Brasília. Local da fotografia: Arquivo Central. Arquivo Central / Universidade de Brasília. Local da fotografia: Arquivo Central.

O serviço de microfilmagem consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos arquivísticos migrados de suporte.

A microfilmagem realizada atualmente no Arquivo Central é a microfilmagem de substituição, que tem caráter legal e visa preservar as informações contidas em documentos a serem eliminados e racionalizar o espaço físico.

O processo de microfilmagem no ACE é composto das seguintes etapas:

  • Preparo da documentação recebida;
  • Indexação de documentos no Sistema de Microfilmagem (SMI);
  • Inclusão de sinaléticas e revisão final;
  • Microfilmagem dos documentos;
  • Processamento dos microfilmes;
  • Revisão dos microfilmes prata;
  • Duplicação dos microfilmes diazo;
  • Revisão dos microfilmes diazo;
  • Envio dos microfilmes ao setor de origem dos documentos.

O acervo de microfilmes do Fundo FUB/UnB abrange:

  • 3365 rolos de microfilme da Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) entre dossiês de aluno de graduação, alunos de pós graduação, menção final, monitoria, processos de registro de diploma de outras faculdades, dentre outros;
  • 45 rolos de microfilme do Serviço de Comunicação Administrativa contendo atos, resoluções e instruções da reitoria;
  • 944 rolos de microfilme da Diretoria de Contabilidade e finanças, com documentação referente a movimentação diária;
  • 198 rolos de microfilme do serviço de material: processos de compras e serviços;
  • 8 rolos de microfilme do departamento de sismologia;
  • 947 rolos de microfilme do Decanato de Gestão de Pessoas - DGP referente a dossiês funcionais, folhas de pagamentos e folhas de frequências.
  • 100 rolos de microfilme da coleção Carlos Lacerda - Tribuna da Imprensa;
  • 70 rolos de microfilme referentes à Coleção Natterer.

A consulta pode ser feita on-line ou no próprio local, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00.

Acesse aqui o formulário de consulta ao acervo