O que é a Expedição de Documentos?  

 

A expedição de documentos é um serviço prestado pela Coordenação de Protocolo (COP) do Arquivo Central, por meio do contrato da UnB junto aos Correios. Esse serviço consiste no envio dos documentos oficiais da UnB destinados a outros órgãos públicos, pessoas físicas e/ou jurídicas em âmbito nacional ou internacional.

 

Como demandar esse serviço?  

 

Para solicitar a expedição de documentos e encomendas, é necessário atentar aos seguintes procedimentos:

 

1. Produzir um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do tipo: Documentação e Informação: Protocolo: recepção, Tramitação e Expedição de Documentos;

 

2. Inserir um Documento do tipo: Solicitação de Expedição de Documento e Encomenda; preencher, assinar e enviar para Coordenação de Protocolo (ACE/COP), via SEI;

 

3. Registrar na parte externa da embalagem o número do processo SEI gerado e entregar na Coordenação de Protocolo.

 

Para um documento ser enviado ao remetente corretamente deverá conter:
- Embalagem tais como envelope e caixa de papelão;
- Remetente com informações completas da unidade e do usuário;
- Destinatário com endereçamento completo (nome do destinatário, logradouro, cidade, Estado, CEP, etc.)

 

Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo telefone: 3107-6286.